Tietosuojaseloste
11.6.2024
Rekisterin nimi
Kuusio Asiantuntijat Oy:n (3442471-7) yhteistyö- ja asiakasrekisteri
Yleistä
Tämä on KuusioAsiantuntijat Oy:n henkilötietolain (523/99) 10 § ja 24 § sekä EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Tämä tietosuojaseloste koskee yhteistyöpsykologien sekä organisaatioasiakkaiden ja niiden yhteyshenkilöiden henkilötietojen käsittelyä.
1. Rekisterinpitäjä ja tietosuojavastaaja
yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa
KuusioAsiantuntijat Oy, tietohallinto
meeri.tolli@kuusioasiantuntijat.fi
PL8, 01901
2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisteriin tallennetaan KuusioAsiantuntijat Oy:n olemassa olevien tai mahdollisten yhteistyöpsykologien sekä asiakas- ja yhteistyöorganisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja. Yhteystietoja käytetään uusien tahojen kontaktointiin, sekä viestintä- ja
markkinointitarkoitukseen. Käyttötarkoitus on rekrytointiasioiden hoitaminen sekä yhteistyösuhdeasioiden ja niihin
liittyvien velvoitteiden hoitaminen. Perusteena on työn työnhakijan antama suostumus tai työnhakijan ja KuusioAsiantuntijat Oy:n välisestä suhteesta syntynyt etu.
3. Rekisterin sisältö
Rekisteröidyt ovat yhteistyöpsykologeja tai asiakas- ja yhteistyöorganisaatioiden edustajia. Yhteistyöorganisaatioiden edustajista tallennetaan tarvittavat yhteystiedot; nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero ja muut yhteistyön kannalta tarpeelliset tiedot.
Työnhakuun liittyen rekisteriin tallennetaan yhteistyökumppanin nimi, työnimike/ammattioikeudet, syntymäaika, sähköpostiosoite ja puhelinnumero, kotiosoite. Lisäksi voidaan tallentaa yhteistyöpsykologien työ- ja koulutushistoriatietoja tai hakemus,
työsuhdetta koskeva tahtotila ja ehdot sekä muut rekrytoinnin kannalta tarpeelliset tiedot. Rekisteristä luovutetaan yhteistyöpsykologin luvalla asiakasorganisaatiolle tarpeen mukaiset tiedot. Henkilötietojen säilytyksessä noudatetaan kulloinkin voimassa olevaa STM:n asetusta.
4. Henkilötietojen säilytysaika
Säilytämme tietoja yhteistyösuhteen ajan tai niin kauan kuin on tarpeen KuusioAsiantuntijat Oy:n oikeuksien ja velvollisuuksien täyttämiseksi. Säilytämme tietoja myös, jos henkilö toivoo tietojensa säilyttämistä esimerkiksi tulevien työtehtävien tarjoamiseksi.
Käsiteltävät henkilötiedot kerätään pääasiassa yhteistyökumppaneilta itseltään. Lisäksi tietoja voidaan kerätä muista asianmukaisista julkisista tietolähteistä.
5. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
6. Rekisterin suojauksen periaatteet
Tietoja käyttävät ainoastaan ne henkilöt, joiden työnkuvaan se kuuluu ja niihin pääsee käsiksi vain salasanan ja käyttäjätunnuksen avulla. Tiedot on suojattu asianmukaisesti.
7. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat rekisteriin tallennetut tiedot. Rekisteröidyllä on myös oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä itseään koskevia tietoja. Omien tietojen tarkastusta tai niiden käsittelyn kieltoa voi pyytää kirjallisesti tietosuojavastaavalta. Rekisteröidyllä on oikeus kulloinkin voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on
tallennettu (tarkastusoikeus). Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisesti tietosuojavastaavalta.
8. Profilointi
Henkilötietoja ei käytetä profilointiin tai automaattiseen päätöksentekoon.